Vifra, da una solución cómoda, eficiente y segura a aquellas empresas y entidades que gestionan o generan una gran cantidad de documentación, que se debe almacenar durante un período de tiempo. Los principales usuarios de este servicio son, entre otros, gestorías y colegios oficiales, que deben conservar cantidades importantes de documentación que no se tendrá que utilizar durante largos periodos de tiempo, y que generalmente únicamente se tienen que conservar por si en algún momento son requeridos.
El servicio de gestión de archivos y fondos documentales, incluye la recogida de la documentación en las instalaciones del cliente, el transporte de los ficheros al almacén, la clasificación y almacenaje, por lo que en el momento de necesitar una parte del archivo o la documentación completa, se puedan trasladar a las instalaciones del cliente, o en el caso de que esta documentación no vaya a tener ninguna utilidad, Vifra también podrá ocuparse de su destrucción, que se puede documentar mediante los certificados correspondientes.