Vifra, dóna una solució còmoda, eficient i segura a aquelles empreses i entitats que gestionen o generen una gran quantitat de documentació, que s'ha d'emmagatzemar durant un període de temps. Els principals usuaris d'aquest servei son, entre altres, gestories i col·legis oficials, que han de conservar quantitats importants de documents que no s'hauran d'utilitzar durant llargs períodes de temps, i que generalment únicament s'han de conservar per si en algun moment son requerits.
El servei de gestió d'arxius i fons documentals, inclou la recollida de la documentació a les instal·lacions del client, el transport dels fitxers al magatzem, la classificació i emmagatzematge, de manera que en el moment de necessitar una part de l'arxiu o la documentació completa, es puguin retornar a les instal·lacions del client, o en cas que aquesta documentació ja no tingui cap utilitat, Vifra també podrà ocupar-se de la seva destrucció, que es pot documentar mitjançant els certificats corresponents.